Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie trivenolathes ("wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website trivenolathes.com nutzen oder unsere Dienstleistungen im Bereich der Budgetberichterstattung in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist trivenolathes mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen:

• Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensinformationen
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Dienstleistungen, besuchte Seiten, Verweildauer
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Geräte-Identifikatoren, Cookies
• Budgetdaten: Finanzinformationen, die Sie uns zur Erstellung von Budgetberichten zur Verfügung stellen
• Vertragsdaten: Informationen zu bestehenden oder angebahnten Vertragsbeziehungen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Sie haben umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten wenden:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
• Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Backup-Erstellung und Disaster-Recovery-Verfahren
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Bei der Auswahl von Dienstleistern achten wir auf deren Datenschutz-Compliance und schließen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertragsdaten: Bis zum Ende der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 257 HGB
• Steuerlich relevante Daten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Cookies: Je nach Typ zwischen Session-Ende und 24 Monaten

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kommunikationskanäle informieren. Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.